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Établir un centre d’appels au service de la performance opérationnelle.

Étude de cas

2026.01.19
Commerce de détail

Un grand détaillant canadien comptant plus de 350 boutiques à travers 19 pays. 

Industrie
Commerce de détail
Taille de l’entreprise
4 000+
Emplacement
Globale
Expertises
  • Soutien aux opérations
  • Services gérés 
Technologies
  • ServiceNow ITSM 
Données clés
  • +1 000 appels traités par mois
  • Couverture 18 h/jour, 7 jours sur 7
  • Soutien offert sur 3 fuseaux horaires 
Centre d'appel actif.

Dans un contexte de forte croissance, un important détaillant canadien devait assurer un soutien TI constant à ses succursales, tout en libérant ses équipes internes pour des initiatives stratégiques. COFOMO a pris en charge la gestion complète du centre d’appels et du soutien de première ligne, offrant un service bilingue, structuré et sécurisé, aligné sur les besoins opérationnels de l’organisation.

Contexte - Défis

Soutenir la croissance tout en assurant la continuité des opérations TI. 

La croissance rapide du réseau de succursales a entraîné une hausse significative des demandes de soutien TI. L’organisation devait maintenir une expérience employé fluide, partout au pays, tout en recentrant ses équipes TI internes sur des projets à forte valeur d’affaires. La continuité du service, la couverture étendue et la qualité du soutien étaient des facteurs critiques de succès.

En structurant un centre d’appels adapté à la réalité du client, COFOMO a permis d’assurer un soutien TI fiable, tout en améliorant l’efficacité opérationnelle à l’échelle nationale.

Melanie Labbe | Vice-présidente principale, Assurances, privé et centres de services | COFOMO
Mélanie Labbé
Vice-présidente principale, Assurances, privé et centres de services

Solution

Un centre d’appels géré et structuré pour soutenir la performance opérationnelle. 

COFOMO a conçu et opéré un centre d’appels sur mesure, agissant comme une extension des équipes du client. 

Approche : 

  • Prise en charge du soutien TI de première ligne
  • Équipe de techniciens certifiés, bilingues
  • Processus structurés et traçabilité complète via ServiceNow
  • Environnements sécurisés et alignés sur les meilleures pratiques ITSM 

Cette approche a permis d’assurer un service fiable, cohérent et évolutif, adapté à la réalité opérationnelle du client. 

Résultats

Des opérations TI plus performantes et mieux alignées sur les priorités d’affaires. 

  • Continuité des opérations assurée à l’échelle nationale
  • Amélioration de la gestion et du suivi des demandes TI
  • Réduction de la pression sur les équipes TI internes
  • Recentrage des ressources sur des projets stratégiques et porteurs de croissance

Un levier concret pour soutenir la croissance et les opérations. 

En confiant la gestion de son centre d’appels à COFOMO, l’organisation a renforcé la performance de ses opérations TI tout en gagnant en agilité. Un partenariat durable qui soutient la croissance et la transformation de l’entreprise. 

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COFOMO - Transformation numérique et intelligence artificielle - Approche collaborative - Femme souriante collaborant avec un client près d'une fenêtre.

FAQ

Pourquoi l’organisation a-t-elle choisi d’impartir son centre d’appels TI ? 
Pour assurer un soutien constant aux succursales tout en permettant aux équipes TI internes de se concentrer sur des projets à plus forte valeur d’affaires. 

Comment COFOMO a-t-elle assuré la qualité et la continuité du service ? 
Grâce à une équipe bilingue certifiée, des processus structurés et l’utilisation de ServiceNow pour le suivi et la gestion des demandes. 

Quels bénéfices opérationnels le client a-t-il obtenus ? 
Une meilleure continuité des opérations, une gestion plus efficace des demandes TI et une amélioration globale de la performance opérationnelle.