Avant le projet, cet organisme de santé faisait face à une forte pression sur ses équipes TI. Les demandes de services étaient nombreuses, traitées manuellement et réparties dans plusieurs silos. Avec l’accompagnement de COFOMO et l’implantation de ServiceNow, l’organisation a modernisé ses processus TI afin d’améliorer la qualité des services offerts aux équipes cliniques et administratives.
Centraliser et moderniser les services TI d’un grand organisme de santé.
Étude de cas
Un important organisme public de santé au Québec.
- Transformation numérique
- Gestion des services TI
- Gestion du changement
- Livraison de projets
- ServiceNow ITSM
- ServiceNow ITOM
- CMDB
- 15 000 employés desservis
- Plus de 120 000 demandes TI par année
- 220 éléments au catalogue de services

Contexte - Défis
Un environnement TI fragmenté sous forte pression opérationnelle.
Les réseaux de santé traversent une période critique. Alors que la demande de soins ne cesse d’augmenter, les patients habitués à la rapidité et à la fluidité des meilleurs services en ligne s’attendent à une expérience toujours plus efficace. Dans ce contexte, notre client du secteur de la santé, fort de 15 000 employés, devait composer chaque jour avec de lourds défis opérationnels. Sans système centralisé, l’organisation traitait plus de 120 000 demandes de services par année, gérées manuellement et en silo.
Conséquences directes :
- Délais de réponse plus longs
- Coûts de gestion TI accrus
- Manque d’alignement entre les différents départements
- Employés insatisfaits et impact sur la qualité des soins
- Équipe TI démoralisée
Résultat : un climat d’urgence permanent, marqué par des efforts en double, des solutions contradictoires et une équipe TI constamment sous pression, au détriment de l’efficacité et du soutien aux soins.
Les plus grands défis d’une transformation ne sont pas toujours techniques. Ils tiennent souvent à l’adaptation des personnes à de nouvelles façons de travailler et à la communication efficace de ces changements. C’est pourquoi nos experts ServiceNow interviennent toujours main dans la main avec nos gestionnaires de projet et du changement.
Solution
Une approche structurée et collaborative avec ServiceNow.
COFOMO a accompagné l’organisation de la stratégie à la mise en œuvre, en mobilisant une équipe multidisciplinaire composée d’experts ServiceNow, d’intégrateurs, ainsi que de spécialistes en gestion de projet et en gestion du changement. En collaboration étroite avec les équipes internes, COFOMO a implanté les modules ITSM et ITOM de ServiceNow couvrant plus de 220 services.
Approche :
- Alignement des processus sur les meilleures pratiques ITIL
- Automatisation de la découverte des actifs TI
- Mise en place d’une CMDB centralisée et fiable
- Accompagnement en gestion du changement
Résultats
Une plateforme TI moderne au service des équipes et des patients.
Grâce à la centralisation des services TI, les employés ont désormais accès à un catalogue de services simple et cohérent, peu importe leur niveau de maturité technologique. L’automatisation et la fiabilité de la CMDB ont amélioré la gestion des incidents, des changements et de la conformité, tout en réduisant les délais et les coûts opérationnels.
Cette nouvelle agilité permet aux équipes TI de mieux soutenir les opérations cliniques et de se concentrer sur la création de valeur pour l’organisation et les patients.
Une base solide pour soutenir l’évolution des services de santé.
Ce projet a permis à l’organisation de se doter d’une plateforme TI moderne, évolutive et durable. Il constitue un levier clé pour soutenir les besoins croissants du secteur de la santé.
Découvrir comment COFOMO peut vous accompagner avec ServiceNow.
Que ce soit pour répondre à vos questions, élaborer une stratégie avec un expert ou donner vie à votre projet, Nous sommes là pour vous.

FAQ
Pourquoi centraliser les services TI avec ServiceNow ?
Pour améliorer l’efficacité opérationnelle, réduire les délais et offrir une meilleure expérience aux utilisateurs.
Quel est le rôle de COFOMO dans un projet ServiceNow ?
COFOMO accompagne les organisations de la stratégie à l’implantation, en assurant l’alignement des processus, de la technologie et des équipes.
Quels bénéfices pour le secteur de la santé ?
Une meilleure continuité des services TI, un soutien accru aux équipes cliniques et une organisation plus agile.
Consultez d’autres études de cas

Soutenir l’évolution de ServiceNow grâce à un modèle de livraison hybride.

Automatiser les commandes par l’IA agentique pour gagner en efficacité.

