Analyste d’affaires – assises de gestion

• Élaborer les assises de gestion en collaboration avec les différentes parties prenantes ;
• Planifier, convoquer et animer les rencontres de travail liées à l’élaboration ou à la révision des politiques, des cadres, des directives, des guides et des procédures ;
• Rédiger les comptes rendus, consigner les décisions et effectuer le suivi des actions découlant des rencontres ;
• Recueillir, structurer et intégrer les commentaires des parties prenantes tout en assurant la traçabilité des modifications ;
• Assurer la gestion des versions, le contrôle de la qualité documentaire et l’harmonisation des documents produits ;
• Coordonner les cycles de révision périodique et intégrer les ajustements découlant des retours d’expérience ;
• Préparer les dossiers de validation et les présentations destinés aux instances décisionnelles ;
• Maintenir un calendrier consolidé des livrables, des échéances de validation et des dates de publication ;
• Faciliter la collaboration entre les équipes d’affaires, d’architecture, de sécurité, d’accès à l’information, des affaires juridiques et les partenaires externes ;
• Soutenir l’appropriation des assises de gestion par les utilisateurs au moyen de communications, de séances d’information et de documentation adaptée.

Le profil recherché est le suivant :

• Cumuler un minimum de huit (8) ans d’expérience en coordination de projets de gouvernance, en gestion documentaire institutionnelle ou en animation de processus impliquant plusieurs parties prenantes ;
• Posséder au moins trois (3) ans d’expérience dans l’élaboration et la mise à jour d’assises de gestion, notamment des politiques, des directives et des guides ;
• Évoluer dans des environnements organisationnels complexes nécessitant l’arrimage de multiples intervenants ;
• Comprendre les principes d’intelligence artificielle responsable, les cadres ISO/IEC 42001 et NIST AI Risk Management Framework ainsi que les enjeux liés à la protection des renseignements personnels ;
• Maîtriser l’animation de groupes de travail et la coordination de multiples parties prenantes ;
• Appliquer les bonnes pratiques de gestion documentaire, de rédaction, de révision linguistique et de contrôle des versions ;
• Utiliser de façon avancée Microsoft 365, SharePoint, Teams et OneNote ;
• Exploiter des outils de gestion de projet, de gestion documentaire et de versionnage ;
• Faire preuve de rigueur, d’autonomie, d’organisation et d’excellentes capacités de synthèse ;
• Communiquer efficacement avec des intervenants de différents niveaux organisationnels.